Référent / Responsable Pôle GA/Paie - H/F

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience :5-10 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La plateforme de services du Groupe Ramsay Générale de Santé, nommée PEGASE, est une plateforme administrative où seront mutualisées l’ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche:

Un référent Pôle GA/Paie qui sera responsable sur son portefeuille d’établissements : il encadrera, conseillera et informera les Gestionnaires Paie du Pôle et des établissements.
Il assurera lui-même la gestion d’un portefeuille de paie restreint.
Il identifiera les anomalies et points de blocage avec son équipe, proposera des axes d’amélioration, assurera une veille sociale et conventionnelle, etc.
Il sera également le garant du déclaratif sur son Pôle et de la mise en application des processus, procédures et contrôles en bonne adéquation avec la politique de l’audit du Groupe.

Les missions :

• Assurer la gestion d’un portefeuille de paie
Produire, contrôler et valider la paie pour sa population
Produire et contrôler les déclarations obligatoires pour sa population
Valider et contrôler les paiements (salaire, acomptes, cotisations, retenues sur salaire…) pour son périmètre
Analyser, valider et gérer la DSN relative à son périmètre
Créer les dossiers individuels sur le logiciel de Paie, être le garant de leur conformité et de leur actualisation
S’assurer du respect des procédures internes et fournir les justificatifs (audit interne)
Contrôler les compteurs et valider les provisions
Calculer les soldes de tout compte lors des départs

• Assurer le pilotage de son activité de pôle
S’assurer des points de contrôles obligatoires prévus en paie sur son périmètre de service
S’assurer du respect des plannings et deliveries prévus au contrat de service
Être le garant du déclaratif

• Apporter un appui métier aux Gestionnaires GA/Paie
Assurer un support à l’équipe paie de son pôle
Remonter les problématiques rencontrées au Responsable de domaine

PROFIL :
Avoir des bonnes connaissances en matière de paie et des connaissances sur le temps de travail
Maîtriser les outils bureautiques et les outils de la plateforme
Maîtriser 1 ou 2 logiciels de paie

Être méthodique et structuré
Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

Connaître et respecter les règles de confidentialité inhérentes à la fonction
Faire preuve de bonnes compétences relationnelles
Avoir une bonne expression orale et écrite

Avoir des bonnes connaissances en matière de paie et des connaissances sur le temps de travail Maîtriser les outils bureautiques et les outils de la plateforme Maîtriser 1 ou 2 logiciels de paie Être méthodique et structuré Être autonome et avoir l’esprit d’initiative Connaître et respecter les règles de confidentialité inhérentes à la fonction Faire preuve de bonnes compétences relationnelles Avoir une bonne expression orale et écrite