Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.
Au cœur du 13e arrondissement de Paris, l’Hôpital Privé des Peupliers est un établissement privé à but lucratif, qui dispose de :
o 230 lits et places
o 89 lits de chirurgie dont 43 lits de Gastro-entérologie, 46 lits de chirurgie générale, ,
o 9 lits d’Unité de soins continus
o 42 lits de SSR Oncologie
o 22 lits de SSR Rééducation fonctionnelle
o 9 lits de médecine Oncologie
o 18 places d’ambulatoire endoscopie diagnostic
o 10 places ambulatoires chirurgie
o 15 places HDJ chimiothérapie
o 16 places de HDJ rééducation fonctionnelle
• Nous bénéficions d’une Unité Médicale Chirurgicale de Garde ainsi que d’un institut de cancérologie
• Plateaux techniques : 9 Salles de Bloc opératoire chirurgie dont une salle de radiologie vasculaire ainsi qu’un bloc endoscopie de 6 salles, un gymnase de rééducation, balnéothérapie, un centre de radiothérapie, radiologie scanner et IRM.
• Plusieurs spécialités : orthopédie, Gastro-entérologie, Cardiologie rythmique, Urgences mains , Urologie, Viscérale, Esthétique, chirurgie générale, stomatologie, gynécologie, dermatologie,
• Quelques chiffres 2018 : environ 8150 hospitalisations en chirurgie et médecine ; 20200 passages ambulatoires ; 940 séjours en SSR, 4000 séances de chimiothérapie et 13400 personnes accueillies à l’unité UMCG
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, en relation avec la direction des soins, l’assistante de cancérologie travaille en étroite collaboration avec l’équipe projet de l’Institut de Cancérologie Paris Peupliers.
MISSIONS ET ACTIVITES
ORGANISATION DES REUNIONS DE CONCERTATION PLURIDISCIPLINAIRE (RCP)
• Tenir à jour le fichier des correspondants RCP
• Elaborer le planning des RCP sur le DCC (sessions de RCP)
• Recueillir et préparer les dossiers pour les présentations
• Préparer les fiches d’émargement
• Saisir la décision thérapeutique sur les fiches RCP lors de la réunion hebdomadaire sous le contrôle du coordinateur des RCP
• Enregistrer les fiches et les transférer au médecin référent, médecin traitant et aux secrétariats médicaux + DIM
• Recueillir et archiver les fiches d’émargement et les fiches RCP (papiers)
• Faire les relances auprès des chirurgiens, oncologues, radiothérapeutes pour les dossiers ne présentant pas de fiches RCP
• Transmettre les dysfonctionnements du DCC aux équipes de SESAN
EVALUATION ET SUIVI D’ACTIVITES
• Aider à la réalisation des audits de dossiers avec l’équipe qualité
• Rédiger et présenter des rapports d’activité et d’évaluation statistique
• Créer et préparer, en collaboration avec la coordinatrice du parcours de soins, les supports et outils nécessaires au suivi des activités.
• Communiquer avec le 3C
COMMUNICATION, EVENEMENTS
• Participer à la création et à la mise à jour des outils de communication
• Identifier et gérer les fichiers des médecins correspondants
• Participer aux campagnes de prévention
• Créer des outils de traçabilité et de communication
• Participer à la révision du livret d’accueil
• Participer aux projets d’évolution
MISSIONS DU 3C
En adéquation avec le médecin président du 3C et le responsable qualité
• Participer à l’organisation des COPIL du 3C
• Réaliser les documents administratifs
• Participer en collaboration avec la coordinatrice du 3C à la bonne organisation des bureaux, des COPIL et des réunions diverses en interne et pour les établissements adhérents.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus
• Aider à la mise en place et participer aux différents audits
• Assurer la publication des documents nécessaires au fonctionnement du 3C (annuaire,
calendriers, protocoles)
• Assurer la rédaction du rapport d’activité du 3C
• Assurer la rédaction du Bilan trimestriel sous forme de statistique à l’INCA
• Assurer la tenue annuelle du Tableau de Bord 3C
Profil
COMPÉTENCES ASSOCIÉES
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l’exercice des différentes missions
• Maitrise des logiciels internes
• Réactivité et capacité à s’adapter aux situations difficiles et à alerter les instances sur un dysfonctionnement
• Capacités à connaître et à suivre scrupuleusement des procédures
• Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel
• Capacités organisationnelles, rigueur et fiabilité, esprit d’initiative
• Aptitudes à l’écoute, la communication et la pédagogie, disponibilité
• Capacité à adapter sa communication à son interlocuteur, maîtrise de soi, diplomatie
• Conscience professionnelle, ponctualité
• Esprit d’équipe, sens du travail en commun et des relations humaines
• Bonne capacité d’analyse, aptitude à prendre des décisions relevant de ses attribution et aptitude à être force de proposition