Gestionnaire administratif - H/F

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience :2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe privé pan-européen d’hospitalisation et de soins primaires. Le groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et travaille avec près de 8 600 praticiens.

Présent dans 6 pays, la France, la Suède, la Norvège, le Danemark, l’Allemagne et l’Italie, le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 310 établissements. En France, 1 Français sur 10 ayant subi une chirurgie l’an dernier a été opéré dans l’un des établissements du groupe.

Ramsay Générale de Santé couvre l'ensemble de la chaîne de soins, dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé Mentale. Le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales. En France, le groupe enregistre les meilleures notations en matière de qualité/sécurité selon les certifications de la Haute Autorité de Santé.

Partout où il est présent, le groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le groupe investit tous les ans dans l’innovation (plus de 150 millions € sur le seul marché français) que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements… Il innove aussi au service des patients avec de nouveaux outils digitaux ou encore en faisant évoluer ses organisations pour une meilleure efficacité de la prise en charge comme le prouve le suivi sur une appli des délais d’attente en temps réel dans la plupart de ses services d’urgences en France.

Par ailleurs, Ramsay Générale de Santé est un acteur reconnu de la Recherche et de l’Enseignement. Et sa Fondation, dédiée principalement à la prévention santé, développe de nombreuses actions pour trouver les outils propres à faire évoluer les comportements de la population, à l’image du Prevent2Care Lab, un incubateur de start ups « prévention santé ».


La clinique du Mousseau est spécialisée dans 3 domaines principaux, la Médecine, la Chirurgie et l'Obstétrique.

Nous recherchons un gestionnaire administratif (H/F) en CDI

Le gestionnaire administratif assure les tâches administratives devant être réalisées en local de par sa fonction. Il est le relais entre l’établissement et la plateforme pour les domaines relevant de la finance.

MISSIONS PRINCIPALES
Le gestionnaire administratif est en charge des missions suivantes :

CONCERNANT LA COMPTABILITE GENERALE
• Suit les litiges et justifie des provisions pour risques et charges
• Valide les mises en services d’immobilisations et suivi des mises au rebut
• Valide le reporting financier réalisé mensuellement par la plateforme
• Suit le Budget d’Investissement
• Pilote les Inventaires physiques (avec justification des écarts)
• Procède à la revue analytique des charges

CONCERNANT LA COMPTABILITE CLIENTS
• Enregistre et valide des brouillards de caisse
• Saisit les règlements chèque et espèces
• Remet en banque les chèques et espèces
• Gère les caisses (suivis et inventaires)
• Prépare les virements de remboursement en cas de trop perçus (patients et mutuelles)
• Suit les encours patients
• Gère les demandes de réclamations (patientes et mutuelles)
• Remonte l’information de règlement des dossiers contentieux

CONCERNANT LA COMPTABILITE FOURNISSEURS
• Est le relais établissement sur le processus PtoP (Procure to Pay)
• Reroute les factures fournisseurs arrivées en local occasionnellement
• Suit les contrats sur BPACK
• Pointe les prothèses (rapprochement ventes/achats)
• Gère les relations avec les mandataires (centralisation des éléments constitutifs de la redevance autres que les honoraires CPAM et gestion des relations avec les médecins)
• Suit le recouvrement des créances médecin


PROFIL :
Etre titulaire ou un niveau Bac en gestion
Connaissance du Plan comptable et des procédures Groupe
Connaissance du secteur de la santé

SAVOIR-FAIRE
 Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel),
 Maîtrise des logiciels métiers (LOGHOS, BPACK).

SAVOIR-ETRE
 Sens du relationnel
 Disponibilité et discrétion
 Sens de l’écoute et de l’empathie
 Rigueur et maîtrise de soi
 Avoir un esprit d’équipe et de collaboration
 Etre capable de s’adapter et de s’organiser
Etre titulaire ou un niveau Bac en gestion Connaissance du Plan comptable et des procédures Groupe Connaissance du secteur de la santé SAVOIR-FAIRE  Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel),  Maîtrise des logiciels métiers (LOGHOS, BPACK). SAVOIR-ETRE  Sens du relationnel  Disponibilité et discrétion  Sens de l’écoute et de l’empathie  Rigueur et maîtrise de soi  Avoir un esprit d’équipe et de collaboration  Etre capable de s’adapter et de s’organiser