Gestionnaire Formation financements et remboursements - H/F

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Formation enseignement
Localisation : Île-de-France
Experience :2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


La plateforme de services du Groupe Ramsay Santé, nommée PEGASE, est une plateforme administrative où seront mutualisées l’ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance à Cergy, le groupe RGDS recherche:

Un gestionnaire financements et remboursements qui sera garant de la faisabilité du plan de formation en termes de financements. Grâce à son expertise en la matière, il valide le plan de formation et s’attachera à optimiser au mieux son financement, qu’il adaptera selon les situations. Il assurera la gestion administrative des dossiers de financement et de remboursement des sessions de formation.
Il assurera le reporting en matière de suivi des financements et remboursements pour son périmètre.

Les missions :

• Conseiller l’élaboration du plan de formation et son bon financement
Accompagner les DRH / Directeurs d’établissement dans l’élaboration du plan de formation en proposant des optimisations de financement avec l’appui du Chargé de Mission Formation
Administrer et formaliser des dossiers de formation

• Gérer les financements et remboursements
Constituer et envoyer au fil des formations le dossier de demande de prise en charge
En cas de subrogation : Effectuer une demande de remboursement des frais annexes et/ou salaires
En l'absence de subrogation : Effectuer une demande de remboursement pour tous les frais

• Gérer le CPF
Vérifier en cas de demande d’utilisation du CPF (Compte Personnel de Formation) si le financement est possible
En informer le relai local
Valider la demande de formation en concertation avec l’établissement
Préparer, envoyer, puis fermer les demandes de prise en charge pour l’OPCO

• Gérer le départ en CIF
Compléter et envoyer le dossier de demande de prise en charge FONGECIF en cas de CIF (Congé Individuel de Formation)
Renvoyer le courrier de réponse signé au FONGECIF
Informer le gestionnaire pôle du départ en CIF.

PROFIL :
Avoir une expertise solide dans le financement de la formation
Avoir de bonnes connaissances du secteur de la formation et des règles de gestion de la formation et des dispositifs financiers (veille règlementaire, etc.)

Connaître les fondamentaux en gestion de projet
Être autonome

Dans la gestion de la relation avec l’établissement, faire preuve d’une bonne qualité d’écoute, et de capacités relationnelles Avoir une expertise solide dans le financement de la formation Avoir de bonnes connaissances du secteur de la formation et des règles de gestion de la formation et des dispositifs financiers (veille règlementaire, etc.) Connaître les fondamentaux en gestion de projet Être autonome Dans la gestion de la relation avec l’établissement, faire preuve d’une bonne qualité d’écoute, et de capacités relationnelles