Agent d'administration - H/F - Polyvalent Facturation - comptabilité

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Normandie
Experience :1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Une offre de soins pour répondre aux besoins de santé du territoire
L'Hôpital Privé de l'Estuaire dispose d'une capacité de plus de 400 lits et places, 271 lits d’hospitalisation complète en médecine, chirurgie , canc20érologie et soins palliatifs, 47 places d’hospitalisation de jour (ambulatoire).

POSTE CDI 100% - POLYVALENT FACTURATION COMPTABILITE

L’agent administratif polyvalent aurait en charge les activités suivantes pour le compte de l’Hôpital Privé de l’Estuaire, du SSR Colmoulins et d’HOSPIDOMI :

• Les activités de comptabilité clients :
o Contrôler et valider les brouillards de caisse admissions au quotidien (chèques, cartes bleues, espèces) ;
o Effectuer la remise en banque des chèques reçus et envoyer la facture acquittée aux patients ;
o Saisir les règlements patients chèques et espèces ;
o Remettre en banque les chèques ;
o Gérer la caisse parking :
 Retrait des espèces de façon régulière sur les deux caisses parking ;
 S’assurer du bon fonds de caisse en monnaie dans les rendeurs ;
 Comptage des caisses à l’aide d’une trieuse et préparation des sacs pour transfert Brinks ;
 Faire inventaire physique mensuel du coffre et des rendeurs pour validation des encaissements mensuels ;
 Editer le CA mensuel sur logiciel prestataire ;
o Assurer la relation avec notre prestataire Brinks pour remise régulière des espèces ;
o Etablir chèque de remboursement des trop perçus des tiers payants;
 Contrôler les trop perçus préalablement avec le service facturation
o Répondre aux appels et réclamations des patients ;
o Gérer ces réclamations ;
o Transférer à la plateforme l’ensemble des documents de la comptabilité clients

• Les activités de comptabilité fournisseurs :
o Présence d’un relais sur le processus Procure To Pay (Bpack) : faire le lien avec les acheteurs en local ;
o Reroutage des factures fournisseurs arrivées en local occasionnellement ;
o Relance éventuelle des fournisseurs ;
o Transférer à la plateforme les courriers fournisseurs ;

• Les activités de comptabilité générale :
o Relais en local des inventaires physiques ;
o Assurer avec l’appui du Directeur du Contrôle Financier Pôle la relation avec les intervenants libéraux sur la gestion des comptes mandataires (distribution des documents retraçant les honoraires praticiens, base de leurs redevances) ;
o Transférer les règlements praticiens effectués par chèques ;
o Assurer le suivi des refacturations loyers et charges des cabinets médicaux et autres (loyers, charges locatives, refacturation téléphone, blouses,…) ;
o Assurer le suivi de la refacturation des aides opératoires, prestations du plateau technique,…
o Assurer le suivi des refacturations spécifiques réalisées en local : charges de radiologie, Anider, échographies,…

• Missions administratives générales
o Participation à la vie du service
o Est force de proposition pour toute évolution de son poste de travail et de l’organisation générale du service
o Traitement du courrier (réception et réexpédition vers plateforme)
o Archiver et ou transférer tous documents comptables ;

PROFIL :
PROFIL RECHERCHE ASSISTANTE DE GESTION PME - PMI

RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE ET EN AUTONOMIE
DISCRETION
PROFIL RECHERCHE ASSISTANTE DE GESTION PME - PMI RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE ET EN AUTONOMIE DISCRETION