Secrétaire Documentaliste des Dossiers Médicaux F/H

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience :1-2 ans, 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Avec ses activités de chirurgie générale et spécialisée, son service d’urgences 24h/24 et son département d’imagerie médicale hautement développé, l’Hôpital Privé Jacques Cartier est aujourd’hui une référence du Grand Sud parisien. De plus, son pôle d’excellence en cardiologie et chirurgie cardiaque adulte est reconnu tant en France qu’à l’étranger, grâce à la renommée des praticiens et à la qualité des infrastructures disponibles au sein de l’hôpital privé de Massy.

Recrutement Secrétaire Documentaliste des Dossiers Médicaux (H/F) – CDI Temps Plein.


PRINCIPALES MISSIONS

Récupération du dossier médical patient et des pièces constitutives du dossier médical patient
Tri et classement des pièces et des dossiers
Mise à jour permanente du fichier Microsoft ACCESS de suivi du DDM
Relance des praticiens et des responsables d’unité de soins pour compléter le dossier médical
Mise à disposition des dossiers pour le codage PMSI dans le respect des délais imposés


Action au sein de la cellule d’identitovigilance
- Participer à l’identitovigilance : si un patient a plusieurs numéros IPP de créés, le signaler à la cellule identitovigilance.
- Signaler les doublons

Répondre aux différentes demandes
- Secrétaire de direction, RUS et Médecins
- Contrôler les factures du prestataire d’archivage

Relai en cas d’absence des agents du service des archives
- Rechercher des demandes urgentes
- Récupérer des dossiers
- Aider les archivistes

Participation à la préparation des contrôles


PROFIL :
• Connaissances requises

- Maitrise des outils de bureautique (Microsoft Word, Excel, Access)
- Maitrise des systèmes d’information propres au Groupe (HM, CORA, CEGI, AMI, QLICKVIEW)

• Qualités professionnelles :

- Bon relationnel
- Rigueur
- Gestion des priorités, des délais
- Esprit collaboratif
- Confidentialité du fait de la manipulation de données médicales




Lieu Massy 91300, RER B, station Les Baconnets
Rémunération Selon grille de l’établissement
• Connaissances requises - Maitrise des outils de bureautique (Microsoft Word, Excel, Access) - Maitrise des systèmes d’information propres au Groupe (HM, CORA, CEGI, AMI, QLICKVIEW) • Qualités professionnelles : - Bon relationnel - Rigueur - Gestion des priorités, des délais - Esprit collaboratif - Confidentialité du fait de la manipulation de données médicales Lieu Massy 91300, RER B, station Les Baconnets Rémunération Selon grille de l’établissement