Gestionnaire administratif (Finance) - H/F

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes
Experience :1-2 ans, 2-5 ans, 5-10 ans, > 10 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Depuis 2008, l'hôpital privé Jean Mermoz à Lyon développe une politique de soins dont les valeurs de proximité, de compétences et d'écoute sont appliquées au quotidien. Avec les 150 praticiens que compte cet établissement (l'un des plus importants de la région Rhône-Alpes), vous aurez l'assurance de bénéficier d'une offre de soins diversifiée et dispensée au sein d'une structure médicale dotée d'un plateau technique de haut niveau. Il dispose de 468 lits, 56 places et 38 postes.

Vos missions principales seront :

- D'assurer le rôle de relai local avec la plateforme :
Tâches incombant au référent local dans le cadre du circuit achat, notamment le suivi du B-Pack.
Assurer un soutien opérationnel de premier niveau dans l'utilisation du logiciel B-Pack pour les utilisateurs de la clinique, mais également ce relai sera plus largement le référent local sur l'ensemble du processus achat/paiement.
Reroutage par courrier des factures arrivées occasionnellement en local

- Assurer les tâches liées au cycle clients :
L’enregistrement et la validation des brouillards de caisse
La saisie des règlements chèques et espèces
La remise en banque des espèces et chèques
L’émission du chèque de remboursement en cas de trop perçu quand il est exigé en local
L’édition des encours patients à leur demande
Transmettre à la plateforme les données sur les redevances et refacturations praticiens + interactions avec les praticiens/ médecins sous la responsabilité du Directeur d’établissement qui est en charge de la relations médicales et du directeur du contrôle financier du pôle ; il peut être l’interface dans les relances praticiens établies par la plateforme.

- Assurer les tâches liées à la gestion de la trésorerie en local :
Gestion des caisses parking (collecte et contrôle des caisses parkings et des automates) ; Collecter les éléments permettant de s’assurer des recettes parking
Contrôle Caisse centrale + contrôle caisses services
Suivi du cycle prothèse / DMI en particulier s’assurer que ces éléments ont bien été refacturés à temps

Avantages : Repas d’entreprise avec participation employeur + CE + mutuelle entreprise + Crèche d’entreprise + Action logement (aides à la mobilité).

PROFIL :
Vous cherchez à concilier un métier qui vous passionne et relever de nouveaux défis ?

Vous avez une bonne connaissance du secteur de la santé et avez une bonne culture hospitalière,
Vous maîtrisez les bases des règles et techniques de comptabilité,
Vous maîtrisez l’intranet et la plateforme de communication interne,
Vous faîtes preuve de bonnes capacités de synthèse et d’analyse de données chiffrées,
Vous connaissez l’organisation (formelle et informelle) de l’établissement, les métiers, les parties prenantes.

Vous devez savoir gérer son temps de travail afin de respecter les échéances,
Vous êtes organisez dans votre activité en fonction des priorités.

Vous avez le sens du service et des responsabilités,
Vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation,
Vous en capacité de gérer les situations stressantes,
Vous savez travailler en équipe,
Vous avez un esprit de synthèse
Vous savez faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion.

Alors rejoignez notre équipe dynamique.
Candidatez !
Vous cherchez à concilier un métier qui vous passionne et relever de nouveaux défis ? Vous avez une bonne connaissance du secteur de la santé et avez une bonne culture hospitalière, Vous maîtrisez les bases des règles et techniques de comptabilité, Vous maîtrisez l’intranet et la plateforme de communication interne, Vous faîtes preuve de bonnes capacités de synthèse et d’analyse de données chiffrées, Vous connaissez l’organisation (formelle et informelle) de l’établissement, les métiers, les parties prenantes. Vous devez savoir gérer son temps de travail afin de respecter les échéances, Vous êtes organisez dans votre activité en fonction des priorités. Vous avez le sens du service et des responsabilités, Vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation, Vous en capacité de gérer les situations stressantes, Vous savez travailler en équipe, Vous avez un esprit de synthèse Vous savez faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion. Alors rejoignez notre équipe dynamique. Candidatez !