Secrétaire Médicale_Service Dialyse- H/F

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes
Experience :1-2 ans, 2-5 ans, 5-10 ans, > 10 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

Depuis 2008, l'hôpital privé Jean Mermoz à Lyon développe une politique de soins dont les valeurs de proximité, de compétences et d'écoute sont appliquées au quotidien. Avec les 150 praticiens que compte cet établissement (l'un des plus importants de la région Rhône-Alpes), vous aurez l'assurance de bénéficier d'une offre de soins diversifiée et dispensée au sein d'une structure médicale dotée d'un plateau technique de haut niveau. Il dispose de 468 lits, 56 places et 38 postes.

L'Hôpital Privé Jean Mermoz recherche un(e) Secrétaire de Dialyse, poste situé à Lyon 8ième.

Vous avez pour mission d'accueillir, rassurer et orienter les patients et leurs proches.
Vous êtes en charge de la gestion des flux de patients (planning patient).
Vous êtes garantissez la bonne tenue et la gestion de l’accueil téléphonique, orientation et filtrage des appels afin de faire le lien avec les personnes ressources.
Vous accueillez physiquement les patients de consultation en l’absence de la secrétaire des néphrologues.

Vous êtes l'acteur principales de la gestion de l’admission du patient.
Vous constituez les dossiers administratifs (papier et informatique).
Vous saisissez la partie informatique des dossiers patients dans LOGHOS et dans SINED.

Vous êtes en charge de la bonne constitution du dossier Médical (papier et informatique) :
- Recueil et classement des documents médicaux : examens laboratoire, radiologie, lettre du médecin traitant, ordonnances…
- Saisie informatique sur le dossier médical informatisé «SINED »
- Transfert patient permanent ou vacancier vers notre centre
- Récupération dossier patient
- Validation par le corps médical et RUS
- Créer le dossier patient LOGHOS et SINED
- Organisation de l’accueil pré dialyse en collaboration avec RUS
- S’assurer de la prescription de dialyse
- Mettre à jour le planning
- Informer l’équipe

Vous gérez le transfert patient permanent ou vacancier vers un autre centre:
- Informer l’équipe médicale et para médicale de la demande
- Gestion de l’absence sur ISNED
- Transfert du dossier patient
- S’assurer de l’accueil patient
- Communication avec la CPAM pour les vacances

Vous êtes en charge de la gestion des mutations des patients hospitalisés :
- Création de la pochette administrative de transfert
- Contact avec la régulation des brancardiers pour le transfert patient

Vous intervenez sur les formalités et facturation :
- Exporter les actes de dialyse de la veille chaque jour
- Faire les fiches de facturation pour les séances de la veille
- Scanner les bulletins des situations de la veille dans LOGHOS, mettre à jour les fiches de facturation avec puis porter le tout au PMSI
- Récupérer le courrier à la boite aux lettres, l’ouvrir, le trier, et les dispatchés rapidement
- Créer les dialyses du lendemain dans LOGHOS, avec impression des étiquettes pour les infirmières et des bulletins de situation pour le PMSI
- Appeler les transporteurs pour l’organisation de fin dialyse et pour les changements éventuels liés à des rendes vous

Vous êtes en charge de l'organisation des consultations avec néphrologues.
Vous organisez et retranscrivez les STAFF vasculaires et hebdomadaires.

Avantages: Repas d’entreprise avec participation employeur + CE + mutuelle entreprise + Crèche d’entreprise + Action logement (aides à la mobilité).



PROFIL :
Vous cherchez à concilier un métier qui vous passionne et relever de nouveaux défis ?

Vous possédez une Expérience de secrétaire médicale.
Vous êtes titulaire d'un Diplôme de secrétaire médicale.
Vous avez une bonne connaissance du milieu hospitalier.
Vous possédez une bonne connaissance du vocabulaire médical et des documents médicaux.
Vous avez des connaissances informatiques (LOGHOS,WORD, EXCEL) sont un plus.

Alors rejoignez notre équipe dynamique.

Candidatez !


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