Gestionnaire administratif RH en charge de la paye et de l'administration du personnel - H/F

Paru le :
Contrat : CDD
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes
Experience :2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Avec 36 000 salariés, Ramsay Générale de Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.

L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute:
UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Ressources Humaines avec une expérience en paie et traitement des variables.
CDD Temps Plein à pourvoir au plus tard dès le 1er avril pour un remplacement de congé maternité/ congé parental
Disponible rapidement.

L'Hôpital Privé Pays de Savoie a vu le traitement de sa paye externalisée sur un centre de services partagés début janvier 2021, le (la candidat(e) doit obligatoirement disposer d'une expérience en paye pour postuler sur ce poste.

L’assistant administratif RH est placé (e) sous la responsabilité du DRH de pôle. Il/elle l’appui dans l’ensemble des activités RH de l’établissement et est également, tout particulièrement, chargé (e) de l’interface (relais local) entre les salariés de ses établissements et la plateforme en matière de questions RH.

1/Principales activités

Assurer le contact de proximité avec les salariés :

 Récupérer auprès des salariés leurs pièces administratives et titres de transport,
 Faire signer les documents officiels (Contrat de travail, convention, changement de coordonnées, RIB …etc…),
 Gérer les visites médicales,
 Assurer la création et la distribution des badges, et vérifier la mise à disposition des EPI et des tenues conformes à la réglementation,
 Gestion des bulletins d’adhésions et des notes d’informations sur la mutuelle et la prévoyance
 Remettre le livret d’accueil et assurer les suivis liés à la période d’essai,
 Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié,
 S’assure du suivi contractuel des salariés de l’établissement,
 Rédiger divers documents (adhésions, attestations, convocations, …)
 Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d’archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ,
 Organisation de la journée d’intégration conjointement avec la RRH
 Gestion de l’intérim
 Gestion des contrats d’allocation d’études
 Gestion des Contrats à durée déterminée de placements en lien avec les RUS et les agences d’intérim
 Gestion des contrats vacataires via HUBLO

2/Assurer la préparation de la paie

Principales activités

Réaliser le dépouillement des plannings (contrôle du bon déroulement du process de dépouillement réalisé par les Responsables de Services et transmission à la plateforme)/ Support aux RUS dans la complétude des données planning
Création des cycles de travail
Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire
Recueillir tous les documents des salariés pour les transférer sur la plateforme
Suivi des échanges salariés avec la plate-forme via l’outil Hermès (outil de communication interne entre l’établissement et la plate-forme),
Répondre aux questions des salariés concernant leurs payes.
Préparer et envoyer les fichiers d’éléments variables.

Logiciel de Paie: CEGI First
Logiciel de Planning: CEGI Planning avec bascule prévue sur Octime

PROFIL :
Profil

Le profil recherché :

- Titulaire d’un Bac + 2 RH et/ou Paie, vous justifiez d’une première expérience en qualité de gestionnaire de paie
- Maîtrise de logiciel(s) de paie et des outils bureautiques (Word, Excel, …)
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

La connaissance du secteur de la santé serait un plus.

Compétences techniques
Avoir de bonnes connaissances en droit du travail et connaître la Convention Collective Applicable
Maitriser les délais de l’agenda social (Réunions des élus, délais de réponse aux salariés…)
Maîtriser les outils informatiques : SIRH (Planning), l’intranet, pack office …
Faire preuve de bonnes capacités de synthèse et d’analyse de données chiffrées
Connaître l’organisation (formelle et informelle) de l’établissement, les métiers, les parties prenantes


Compétences opérationnelles
Avoir une bonne expression orale et écrite
Gérer son temps de travail afin de respecter les échéances
Organiser son activité en fonction des priorités


Compétences comportementales
Avoir le sens du service et des responsabilités
Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
Gérer son stress
Avoir le sens de l’écoute
Sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de pédagogie
Savoir travailler en équipe
Avoir un esprit de synthèse
Faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion

Profil Le profil recherché : - Titulaire d’un Bac + 2 RH et/ou Paie, vous justifiez d’une première expérience en qualité de gestionnaire de paie - Maîtrise de logiciel(s) de paie et des outils bureautiques (Word, Excel, …) - Aptitude au travail en équipe - Rigueur, autonomie et sens de l’organisation La connaissance du secteur de la santé serait un plus. Compétences techniques Avoir de bonnes connaissances en droit du travail et connaître la Convention Collective Applicable Maitriser les délais de l’agenda social (Réunions des élus, délais de réponse aux salariés…) Maîtriser les outils informatiques : SIRH (Planning), l’intranet, pack office … Faire preuve de bonnes capacités de synthèse et d’analyse de données chiffrées Connaître l’organisation (formelle et informelle) de l’établissement, les métiers, les parties prenantes Compétences opérationnelles Avoir une bonne expression orale et écrite Gérer son temps de travail afin de respecter les échéances Organiser son activité en fonction des priorités Compétences comportementales Avoir le sens du service et des responsabilités Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation Gérer son stress Avoir le sens de l’écoute Sens de la communication et du relationnel Faire preuve de pédagogie Savoir travailler en équipe Avoir un esprit de synthèse Faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion