Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.
La Clinique Aguiléra est implantée à Biarritz, dans les Pyrénées Atlantiques. L’établissement compte près de 130 lits et places.
Pour assurer la qualité des soins et garantir une prise en charge optimale, l'établissement peut compter sur une équipe de plus de 250 salariés et de 80 praticiens libéraux. La clinique intervient sur de multiples spécialités incluant la chirurgie orthopédique, digestive, gynécologique, maxillo-faciale, ophtalmologique, viscérale et vasculaire ainsi que la chirurgie plastique. La Clinique Aguiléra dispose d’un service d’Urgences Mains, membre du Réseau Urgences Main Sud Aquitaine et propose également des prises en charge en Court Séjour Gériatrique.
Au sein du Comité de Direction, le responsable du Bloc Opératoire assure le pilotage de la production de soins au Bloc opératoire, en SSPI ainsi que dans l’unité de stérilisation.
Ainsi, il est responsable de l’organisation des secteurs opératoires, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de confort pour le patient, dans le cadre des dispositions de la Charte du Bloc Opératoire, et dans une optique de rentabilité économique de l’activité.
Par ailleurs, il gère et optimise les ressources humaines, dans un souci constant de maintien et d’amélioration du climat social.
En outre, il est responsable de la gestion économique de son service, en optimisant les ressources (personnel, matériel, plages opératoires, équipements, consommables), en conformité avec les orientations définies et inscrites dans le budget annuel, le plan stratégique d’établissement et le projet d’établissement.
Il encadre l’activité des chirurgiens tout en leur fournissant les meilleures conditions pour exercer sur le plan technique et organisationnel.
Il assure une totale adéquation entre la disponibilité des salles d’intervention, les absences des praticiens dont il s’assure la connaissance par anticipation.
Il fait évoluer l’organisation du service en introduisant de nouveaux processus dans le respect des textes législatifs et en accord avec l’évolution générale de l’établissement, notamment le projet de développement de la Chirurgie Ambulatoire.
Il rend compte de façon hebdomadaire de sa mission et de l’ensemble des tâches à son responsable hiérarchique. Il travaille avec l’ensemble de ses collègues, en respect des règles inhérentes au champ d’action de chacun.
Assure la fluidité du programme opératoire journalier
- Identifie et régule les flux (patients matériel, stérilisation)
- Gère les aléas de la journée opératoire tant au niveau de la programmation que du personnel ou du matériel en appliquant les règles définies par la charte de bloc
- Organise les pauses repas du personnel
- Informe les services des modifications de programme (avance, retard, annulation, changement d’ordre de passage)
- Organise la prise en charge des urgences chirurgicales
- Interpelle le chef de bloc pour les questions nécessitant une décision immédiate
- Fait partie de la cellule de régulation
- Participe à l’établissement de l’affectation du personnel de salle
- Organise l’aspect logistique du brancardage et le pilotage opérationnel de l’équipe de brancardage
- Veille au bon démarrage de la journée opératoire (descente des patients, entrée en salle etc)
- Améliore le taux d’occupation des salles
- Optimise les temps de présence des chirurgiens, anesthésistes et personnel soignant
- Assure le bon fonctionnement du matériel technique, signale les pannes et dysfonctionnements
- Fait le lien avec le biomédical et le service technique
- Assure l’accueil physique (visiteurs, stagiaires..)
- En cas d’absence imprévue d’une IDE de salle opératoire, l’adjoint de chef de bloc opératoire peut être amenée à remplacer en salle opératoire
Production de soins :
- Anticipe l’activité opératoire et la planifie dans le cadre du conseil de Bloc,
- Fait respecter les règles de programmation et de déroulement de l’activité opératoire par les intervenants (modalités et délais de programmation, échanges de vacations, conformité des temps opératoires annoncés…),
- Analyse les écarts de programmation à l’aide des indicateurs mis en place, en informe les intéressés (anesthésistes, chirurgiens, panseurs, DSI, DG) et propose les moyens d’optimisation,
- En préalable au Conseil de Bloc, il analyse les programmes opératoires afin d’adapter les effectifs présents (récup, CP, optimisation des plages opératoires, fermeture de salles….),
- S’assure de mettre en adéquation les compétences du personnel avec le programme opératoire,
- Participe au Comité de Bloc après en avoir élaboré l’ordre du jour en collaboration avec le Directeur Général. Il élabore les comptes rendus de réunions,
- Régule au quotidien les flux des patients entrants et sortants du bloc opératoire,
- Pilote tout au long de la journée les circuits de travail des brancardiers en fonction de l’avancement des programmes et de l’arrivée des urgences.
Management :
- Garant du comportement de ses agents (respect des horaires, des temps de pause, attitude, langage…),
- Lors de l’entretien annuel d’évaluation, il définit et fixe les objectifs de chacun et détermine les besoins en formation en fonction du projet de service, et des besoins de l’agent,
- En collaboration avec la DSI et la DRH, il participe aux entretiens d’embauche,
- Assure l’animation du Conseil de Bloc, qui réunit les différents acteurs (anesthésistes, DSI, coordinatrice) de la régulation des programmes opératoires,
- En collaboration avec la coordinatrice, il élabore le planning du personnel en fonction du programme opératoire dans le respect des règles légales,
- Anime les équipes et les fédère sur les projets de la structure,
- Fait respecter les procédures en matière de vigilance,
- Dans le cadre de la mise en place du projet de soins infirmiers, il favorise la polyvalence du personnel,
- Favorise et veille à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents.
Gestion économique et logistique de l’entité :
- Sous le contrôle du responsable du contrôle de gestion et des services logistiques, et dans le respect des enveloppes budgétaires allouées :
- Est responsable des achats et de la maintenance de l’instrumentation,
- Optimise les approvisionnements et le stockage des dispositifs médicaux,
- Garantit la maîtrise des coûts des interventions,
- Optimise l’occupation des plages opératoires (ratios de personnel/rentabilité des interventions),
- Optimise la présence du personnel en fonction de la charge de travail. Il régule les temps de prise des repas des IDE/IBODE du bloc opératoire.
Amélioration continue de la qualité :
- Garantit, pour la structure dont il a la charge, l’atteinte des objectifs fixés pour l’obtention de la certification HAS et du LABEL mis en place par le Groupe Générale de Santé
- Coordonne les actions d’amélioration continue de la qualité,
- Exploite les fiches d’incident et recherche des solutions,
- Contrôle la traçabilité des actes de soins,
- Veille à la qualité des transmissions,
- Veille à la diffusion et à l’application des procédures existantes ainsi qu’à l’élaboration de nouvelles procédures,
- Contrôle et réajuste les pratiques professionnelles (savoir être, savoir-faire).
Gestion des risques :
- En pluridisciplinarité, il garantit la sécurité du patient depuis l’arrivée dans le Bloc jusqu’à son départ de la SSPI,
- Participe en collaboration avec l’EOH avec travaux du LIN (0.10 ETP)
- Garantit le respect des règles en matière de sécurité anesthésique,
- Participe à la réactualisation de la Charte de Bloc et la fait respecter,
- Contrôle et/ou veille à l’application des procédures :
- Matériovigilance,
- Hémovigilance,
- Pharmacovigilance,
- Radioprotection,
- Identitovigilance,
- Hygiène des locaux,
- AES,
- Exposition aux produits toxiques,
- Prévention des risques professionnels et des conditions de travail.
- Veille à la prévention et à la lutte contre les infections nosocomiales,
- Participe aux réunions du CLIN.
- Veille à la conformité de la tenue professionnelle des agents.
Profil
Connaissances et Formations à acquérir pour être opérationnel sur le poste :
-Expérience en Bloc opératoire de + de 5 ans,
- Formation au management.
Capacité et aptitudes :
- Connaissance spécifique des secteurs d’activité : Bloc opératoire, stérilisation, SSPI,
- Pratique de l’informatique,
- Anticipation,
- Organisation,
- Collaboration,
- Disponibilité,
- Ecoute et devoir de réserve,
- Observation,
- Négociation.
