Agent des services administratifs - H/F

Paru le :
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience :1-2 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

La clinique Les Franciscaines est dotée d'un service d'orthopédie, d'urologie, d'ORL, digestif, gynécologique et chirurgie du rachis avec 217 lits.

Nous recherchons un(e) Agent des services administratifs au service des Admissions/Sorties (H/F) pour un CDI, dont ses principales missions seront :

Créer le dossier administratif avant l’arrivée du patient
- Valider les entrées sur CEGI,
- Vérifier les informations administratives suivantes :
• La caisse,
• La mutuelle (prise en charge et saisie du contrat si besoin),
• Le type de venue,
• L’édition du CDR dans le dossier,
- Editer les étiquettes et le bulletin de situation,
- Créer les dossiers administratifs liés aux urgences : demander la carte d’identité, la carte vitale, la carte de mutuelle,
- Faire des copies de ces documents.

Accueillir le patient / Vérifier l’identité, la caisse, la mutuelle avec le patient
- Faire signer le bulletin de situation,
- Faire signer et remplir la fiche de suppléments hôteliers en fonction des souhaits du patient,
- Demander un chèque d’acompte,
- Informer le patient au vue de la prise en charge mutuelle.

Contrôler
- L’occupation des lits en comparant le listing du standard et le listing CEGI,
- En fin de mois le listing des malades présents et le bac des malades présents.

Classer
- Les feuilles de laboratoire,
- Les fiches blocs,
- Les fiches kiné,
- Les prises en charge,
- Les prothèses,

Lors de la sortie du patient …
- Saisir les suppléments hôteliers liés au séjour,
- Editer le bulletin de situation,
- Calculer et éditer la facture liée au séjour,
- Encaisser et enregistrer les règlements des patients,
- Transmettre les factures impayées à la Comptabilité,
- Editer les factures définitives pour envoi au(x) patient(s) à J+5.

PROFIL :
Sens de l’organisation.
Travail d’équipe et rigueur.

Rémunération selon le profil.
Sens de l’organisation. Travail d’équipe et rigueur. Rémunération selon le profil.